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Yolande PEYRET
Secrétaire indépendante

30, Impasse
Chante-Alouette

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Siret : 824 119 770 00017

 

Information

Améliorez votre gestion du temps

La gestion du temps et l’organisation vont de pair. Elles sont primordiales dans le fonctionnement d’une entreprise. En effet, un minimum d’organisation vous aide à faire face à la gestion quotidienne et vous enlève du stress inutile. De plus, vous gagnez en efficacité et en productivité. Une bonne gestion du temps rend vos journées plus rentable.

Comment améliorer votre gestion du temps ?

Chaque jour, fixez vous des objectifs mais des objectifs réalistes. En effet, ne surestimez pas vos tâches car si vous n’atteignez pas vos objectifs quotidiens, cela va vous démotiver. Cela vous évitera également de procrastiner. Vous savez ? L’art de remettre au lendemain ce qu’on peut faire le jour même…

Ensuite, définissez vos priorités. Vous allez dire « toutes les tâches sont urgentes ». Mais comme moi, vous savez très bien qu’il sera impossible de les traiter toutes en même temps. Donc, hiérarchisez les et évitez de faire passer en priorité une tâche qui vous « plaît » plus qu’une autre. Car de toute façon, au final, vous devrez la réaliser quand même. Résultat de recherche d'images pour "image gestion du temps"

Travaillez sur les tâches les plus importantes en début de journée car c’est là où vous êtes le plus efficace. Votre concentration et votre créativité sont à leur maximum.

Enfin, pensez à planifier votre semaine de travail. Cela vous permettra de visualiser l’ensemble de vos activités et de pouvoir faire face à l’imprévu, le cas échéant.

Avec quels outils ?

Personnellement, je tiens une « to do list » sur un cahier classique et je pointe chaque tâche une fois qu’elle est réalisée. Cela m’évite d’oublier des tâches importantes et de visualiser le travail accompli.

Egalement, je note tous mes rendez-vous sur mon smartphone en le synchronisation avec mon ordinateur, ce qui me permet d’accéder rapidement aux informations où que je me trouve. Mais un simple agenda peut convenir si vous êtes plus à l’aise avec un agenda qu’avec un smartphone. Adoptez des outils qui vous correspondent.

Pour prioriser vos tâches, vous pouvez utiliser la matrice Eisenhower. En voici un exemple :

Résultat de recherche d'images pour "matrice eisenhower"

Enfin, accordez vous des pauses. Pour être au maximum de ses capacités, votre cerveau a besoin de repos. Alors, sortez et faites une activité qui vous plaît. A votre retour, vous serez beaucoup plus productif.

 

 

Pourquoi avoir choisi d’entreprendre ?

Entreprendre peut enthousiasmer mais cela peut aussi effrayer. En effet, au premier abord, on peut se dire qu’on va être son propre chef et qu’on prendra ses propres décisions, ses propres responsabilités, qu’on va avoir une certaine liberté au quotidien et qu’on gagnera mieux sa vie.

En revanche, il y a une certaine prise de risques telle que la perte de la sécurité de l’emploi et donc, de la sécurité financière. Egalement, il faudra savoir faire face à l’imprévu et à une charge de travail importante.

Mais tout le monde le sait : on n’a rien sans rien !

Quelles sont les raisons qui m’ont poussée à entreprendre ?

Avant de devenir Secrétaire Indépendante, j’occupais un poste d’Assistante de Direction dans un Centre de Formation d’Apprentis. J’appréciais le contact avec les différents partenaires, les parents, les employeurs et les jeunes. La diversité de mes tâches administratives rendaient mon poste très stimulant. Mais j’avais fait le tour de celui-ci et pour évoluer, je devais soit changer de fonction, soit changer d’entreprise.

 

L’idée de travailler pour mon propre compte me trottait dans la tête depuis quelques années. D’autant que je côtoyais des artisans au quotidien et que ceux-ci me faisaient part de leurs difficultés à faire face à leur charge administrative.

C’est ainsi que j’ai pensé que je pouvais mettre à profit mes compétences en les mettant au service des entreprises. 

Quels sont les bénéfices que j’en retire ?

L’entrepreneuriat n’est pas un long fleuve tranquille car il faut en maîtriser tous les aspects : commercial, communication, gestion, marketing, management, etc.

Cependant, il me procure une satisfaction personnelle. En effet, il m’a permis de créer mon propre emploi, de développer mes compétences, ma confiance en moi, ma créativité, ma capacité d’écoute et d’adaptation et ma capacité à me remettre en question. C’est pour moi, une alternative au salariat qui me permet vraiment de m’épanouir.

En conclusion, je suis très heureuse d’avoir osé entreprendre car c’est une aventure extrêmement riche, positive et valorisante.

« Quoi que tu rêves d’entreprendre, commence-le. L’audace a du génie, du pouvoir, de la magie »  
Johann Wolfgang Von Goethe

L’importance des relances clients et fournisseurs ?

Du CliC @ la SouriS vous aide à répondre aux Appels d'Offres marchés publics

 

 

Du CliC @ la SouriS – Secrétaire indépendante peut effectuer vos relances clients et fournisseurs http://www.duclicalasouris.fr/prestations/assistance-commerciale/

En effet, la relance clients en retard de paiement est une tâche fastidieuse. Elle prend du temps mais elle est primordiale pour la gestion de la trésorerie de votre entreprise. 

Pourquoi est-ce si important de relancer les clients ?

Certaines entreprises rencontrent des difficultés par manque de suivi de leurs clients en retard de paiement. C’est pourquoi, il est important d’instaurer une gestion régulière de la relance client. Ceci vous permettra :

  • de réduire les retards de paiement ainsi que le délai moyen de règlement client,
  • d’améliorer votre trésorerie,
  • de faire preuve de sérieux par rapport au suivi.

Attention tout de même à effectuer un suivi méthodique et rigoureux. Car relancer un client qui n’a pas lieu d’être relancé peut engendrer la perte de celui-ci.

Comment les gérer ?

Vous pouvez gérer vos relances à l’aide d’un logiciel de comptabilité et de gestion commerciale qui vous permettra d’assurer un suivi instantané des ventes et des règlements clients. Il vous permettra également de visualiser rapidement les clients en retard de paiement.

Relances

Comment les relancer ?

Vous pouvez effectuer votre première relance :

  • par téléphone,
  • par mail,
  • par courrier postal.

mais il est préférable de garder une trace écrite. Si après deux courriers de relance, vos factures restent impayées, vous pouvez envoyer un courrier de mise en demeure par recommandé avec accusé de réception, ceci afin de procéder rapidement au recouvrement de vos créances. A défaut, vous pourrez entamer des procédures judiciaires à l’encontre des clients concernés.

Et du côté des fournisseurs ?

Il ne faut pas négliger la place du fournisseur dans le fonctionnement de votre entreprise et penser que c’est lui qui a besoin de vous. Au contraire ! Le fournisseur joue un rôle vital dans le développement de votre entreprise. Sans fournisseur, vous ne pourrez pas honorer vos commandes. Il est donc important de garder de bonnes relations avec vos fournisseurs et de faire attention à la façon dont vous vous comportez avec eux.

La relance fournisseurs, quant à elle, permet d’opérer un suivi en cas :

  • de retard de livraison,
  • de livraison proche,
  • de date de livraison non connue,
  • de quantités manquantes,
  • d’erreur de livraison.

Où en sont Les O’dacieuses ?

« Les O’dacieuses », cela vous parle ?

Souvenez-vous ! En février 2016, Céline LIEFFROY – Croquefeuille m’interviewait par rapport aux O’dacieuses, le réseau de femmes entrepreneures dont je faisais partie http://www.croquefeuille.fr/?Elles-font-parties-d-un-reseau.

Progressivement, le groupe s’est étoffé et en juillet 2016, j’ai publié un autre article http://www.duclicalasouris.fr/femmes-entrepreneures-odacieuses/ qui, cette fois, présentait le collectif avec les différentes activités exercées par chacune d’elles, ainsi qu’une vidéo de certaines d’entre elles.

Mais aujourd’hui, que sont-elles devenuesLe collectif des O'dacieuses

Depuis sa création en 2015, le collectif s’est beaucoup développé puisqu’aujourd’hui, il compte 28 membres. La gestion de ce groupe devenait difficile car elle ne reposait que sur quelques personnes. Ceci nous a amenées à nous concerter pour réfléchir à l’avenir de ce collectif car nous avions à coeur de continuer à le faire vivre. Hormis le fait que ce collectif permet d’échanger en toute bienveillance sur des problématiques communes, qu’il permet de rompre l’isolement, la volonté de ses membres dynamiques est de le développer et le faire connaître mais aussi, que chacune puisse s’y impliquer.

Nous avons effectué un sondage pour savoir quelles étaient les attentes de chacune. Il en est ressorti qu’elles souhaitaient s’impliquer dans des réunions plus structurées. Egalement, elles aspiraient à ce que nous continuions à aborder différents thèmes tel que nous l’avions fait durant ces deux années (prospection, statuts, communication, gestion du temps, etc.). Ainsi, la création d’une association devenait incontournable.Le collectif des O'dacieuses est un réseau de femmes entrepreneures du bassin Annonéen

Quels sont les projets ?

C’est ainsi qu’après réflexion, il a été décidé de créer une association comprenant des commissions qui permettront à chacune de pouvoir s’impliquer en fonction de ses compétences, de ses disponibilités et de ses envies.

Aussi, afin que chaque O’dacieuse puisse se faire connaître, le collectif envisage de créer un site internet sur lequel chacune pourra se présenter. Ce site sera une vitrine supplémentaire pour ces femmes entrepreneures. Il est également prévu des échanges de connaissances et de compétences sous forme d’ateliers ouverts uniquement aux O’dacieuses adhérentes.
 
Comme les O’dacieuses sont ambitieuses, elles projettent dans un avenir certain, d’organiser un évènement local (type salon) qui permettra de mettre en avant l’entrepreneuriat au féminin.
 
Quand auront lieu les RDV
 
Les O’dacieuses continueront de se rencontrer tous les 2ème mardis soir du mois à la Pépinière d’Entreprises de Vidalon mais aussi, d’autres rencontres seront programmées dans le mois à différents moments de la journée (petit déjeuner, déjeuner, etc.) dans différents lieux peut-être moins formels, afin que chacune puisse être présente suivant ses disponibilités. Egalement, elles continueront d’accueillir des femmes ayant un projet d’entrepreneuriat abouti ou non.
 
Actuellement, le collectif des O’dacieuses est en train d’évoluer vers de nouvelles perspectives. L’écriture des statuts de l’association est en cours et les membres du bureau ont été élus. Les choses se mettent en place progressivement. Nous espérons que ce groupe et leurs initiatives perdureront.
 
Je ne manquerai pas de vous tenir informé(e)s de la suite des évènements.

Le salariat déguisé

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Qu’est-ce que le salariat déguisé
?

J’aborde ce sujet aujourd’hui car, lorsque j’ai débuté mon activité de Secrétaire Indépendante, j’ai été confrontée à cette problématique. J’ai eu des propositions de missions que j’ai été contrainte de refuser car elles auraient pu être considérées comme du salariat déguisé.

A quel moment une mission peut-elle être considérée comme du salariat déguisé ?

Est considéré comme du salariat déguisé le fait  :

  • de ne pas pouvoir démarcher et contractualiser avec plusieurs clients,
  • de ne disposer que d’un seul client et de travailler 35 h/semaine pour ce même client,
  • d’avoir un lien de subordination,
  • de ne pas être autonome,
  • de ne pas être libre dans le choix de ses outils, 
  • de travailler avec son précédent employeur avec lequel on était en CDD ou CDI (ce qui l’exonère de droit du travail et de charges sociales), 
  • d’avoir une rémunération identique à celle que l’ont percevait avec son précédent employeur lorsqu’on était salarié(e),
  • de ne pas être libre dans son organisation, son planning et ses méthodes (même si elles sont logiquement contraintes par un cahier des charges et un planning de réalisation).

Tout ceci est considéré comme un délit de travail dissimulé et est puni par la loi (article L.8221-5 du code du travail). En cas de manquement, le contrat peut être requalifié en contrat de travail. L’employeur peut encourir jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende.

Le travailleur indépendant, quant à lui, ne peut pas être poursuivi pour travail dissimulé. En revanche, il peut être contraint de rembourser des prestations sociales ou des indemnités chômage éventuellement perçues durant la période.

 

Les O’dacieuses : Le réseau de femmes entrepreneures du bassin Annonéen

Du CliC @ la SouriS fait partie du réseau de femmes entrepreneures du bassin Annonéen « Les O’dacieuses ». Ce groupe a été créé en novembre 2015 à l’initiative d’Anne-Cécile BESSON du réseau ITESS (Réseau Initiatives Territoriales de l’Economie Sociale et Solidaire).

Ce réseau comprend des métiers divers et variés tels que :

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 Naturopathe,

 Conseillère conjugale, thérapie EFT, accompagnement pré-natalité (Doula),

• Ecrivain public,

 Experte en solutions contenu web, 

• Chargée de communication, infographie,

• Graphiste,

Styliste déco-bois,

• Secrétaire indépendante,

 Artiste Polymère, animatrice,

 Soutien scolaire et cours particuliers,

 Créatrice artisanale de luminaires,

 Accompagnatrice en montagne,

• Scénographie culturelle et touristique,

 Consultante marketing,

• Service à la personne,

• Bien-être, massage énergétique.

Malgré la diversité des activités et des profils totalement différents, nous nous sommes rendues compte que nous rencontrions des difficultés communes à toutes. Ce qui en fait un collectif très enrichissant.

Egalement, les statuts de chacune sont très diversifiés. Certaines sont issues de Pollen Scop alors que d’autres sont Auto-Entrepreneur ou en Société.

Les O’dacieuses se réunissent le 2ème mardi de chaque mois à la Pépinière d’Entreprises de Vidalon à ANNONAY (07) et accueillent des créatrices ayant un projet abouti ou non. Le but de ces réunions étant de partager des expériences, d’échanger sur différents thèmes ou problématiques mais aussi, de partager des astuces en toute convivialité.

C’est un très bon moyen pour rompre l’isolement. 

Voici les O’dacieuses en images :

https://youtu.be/LGOL-5UmnBg

Vidéo réalisée par Echoscéno en collaboration avec Téla Média.

Du CliC @ la SouriS a obtenu le Certificat Voltaire

Logo VoltaireDu CliC @ la SouriS est dorénavant titulaire du Certificat Voltaire.

Le Certificat Voltaire, c’est quoi au juste ?

Le Certificat Voltaire est une certification de niveau en orthographe reconnue par les écoles et nombre d’entreprises.

Cette certification est découpée en 4 niveaux :

 Niveau 300 : Orthographe TECHNIQUE

Aptitudes pour rédiger des textes simples. Recommandé pour les métiers dans lesquels s’échangent des consignes techniques simples.

• Niveau 500 : Orthographe PROFESSIONNELLE

Aptitudes pour rédiger des textes élaborés. Recommandé pour des managers, commerciaux, ingénies-ideeurs, techniciens supérieurs, assistants, secrétaires…

 Niveau 700 : Orthographe AFFAIRES

Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs.  Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires…

 Niveau 900 : Orthographe EXPERT

Recommandé pour les métiers liés aux lettres : relecteurs-correcteurs, rewriters, traducteurs, formateurs, coachs…

Comme une secrétaire se doit d’avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la langue française, Du CliC @ la SouriS a suivi la formation par l’intermédiaire du Projet Voltaire afin d’obtenir cette certification.

Le niveau qu’elle a choisi est « Viser l’excellence dans sa communication écrite et certifier ses compétences ». Elle a obtenu le score de 916 points, ce qui lui a permis d’atteindre le niveau « Orthographe EXPERT ».

Pour vérifier l’authenticité de son score, c’est par ici : http://www.certificat-voltaire.fr/orthographe-recruteur?code=AGDRCX

Validation du PCIE (Passeport Compétences Informatique Européen)

Du CliC @ la SouriS a validé les modules du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen). 

Certificat PCIE

Mais le PCIE, c’est quoi au juste ?

Le PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen) est le standard mondial de la validation des compétences de base en informatique. Il existe en France depuis 1996 et c’est la première certification bureautique en France.

Il est utilisé par des milliers d’entreprises et bénéficie du soutien actif des Institutions et des Ministères (Education, Emploi, Industrie…).

Les « formations bureautiques PCIE » sont éligibles au CPF pour tous les publics et dans l’ensemble de la France.

A qui s’adresse le PCIE ?

Il s’adresse à toute personne (étudiant, salarié ou demandeur d’emploi) souhaitant vérifier ou valider ses compétences professionnelles en bureautique.

Le PCIE regroupe les 7 modules du pack Office couvrant la majorité des outils bureautiques utilisés en entreprise. 

A savoir :

  1. Connaissances générales
  2. MS Windows 7
  3. MS Word 2010
  4. MS Excel 2010
  5. MS Excel BD 2010
  6. Powerpoint 2010
  7. IE8 Outlook 2010

La validation des compétences s’effectue module par module et la certification est obtenue dès la réussite d’un module.

Coûts indirects d’un CDD : 5 raisons d’avoir recours à une secrétaire indépendante

Les coûts indirects d’un CDD sont souvent négligés. En effet, lorsque vous devez faire face à une main d’oeuvre non planifiée telle que l’absence ponctuelle de votre secrétaire, une urgence, un imprévu, un surcroît d’activité, vous avez recours à un CDD.

Il faut savoir qu’un CDD de 2 jours est tout à fait possible mais que plus la durée du CDD sera courte, plus il sera difficile d’amortir son coût dans le temps.

s-costumeC’est pourquoi, faire appel à une  secrétaire indépendante telle que « Du CliC @ la SouriS » présente 5 avantages non négligeables :

  • pas de frais d’annonce liés au recrutement surtout pour un contrat de courte durée,
  • pas à consacrer du temps à la sélection de CV et aux entretiens avec les candidats,
  • vous n’avez pas à rédiger le contrat de travail, ce qui vous fait gagner un temps considérable,
  • aucune gestion administrative (bulletin de paie, règlement des charges sociales, établissement du solde de tout compte),
  • vous n’avez pas à supporter le prix de la visite médicale.