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Yolande PEYRET
Secrétaire indépendante

30, Impasse
Chante-Alouette

07340 BOGY

07 83 06 01 77

 

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Siret : 824 119 770 00017

 

Présentation

Un service administratif sur mesure

Avez-vous remarqué qu’au-dessous du logo Du CliC @ la SouriS apparaît la phrase d’accroche « Un service administratif sur mesure » ?

En quoi mon service est sur mesure ?

Mes clients sont issus de différents secteurs d’activité tels que l’Artisanat, le Domaine Public, le Domaine Associatif et les PME. Je dois donc m’adapter à la clientèle et à ses différents secteurs d’activité qui ont chacun leurs spécificités.

Pour répondre au plus près aux demandes des clients, mes prestations se déroulent sur site ou à distance. Et ce, de façon ponctuelle ou régulière.

Egalement,  j’adapte mon temps de travail à la durée dont mes clients ont besoin pour que je les assiste dans la gestion de leurs tâches administratives. Le nombre d’heures peut être à la hausse comme à la baisse. Dans le cas où une urgence se présente chez un client et qui n’est pas prévu dans mon planning, je fais en sorte de me rendre disponible pour l’aider à régler son problème.

De plus, pour faire face aux demandes spécifiques des clients et exploiter plus en profondeur certains logiciels, j’ai suivi une formation complémentaire sur les modules du pack Office, notamment Excel, Word, Powerpoint et Outlook. Cette formation m’a permis de valider mes compétences et d’acquérir une meilleure maîtrise de ces logiciels http://www.duclicalasouris.fr/validation-du-pcie/ . 

Et comme il est important pour une secrétaire d’avoir une bonne maîtrise de l’orthographe, j’ai pu évaluer mon niveau en orthographe en obtenant la certification Voltaire  http://www.duclicalasouris.fr/certificat-voltaire/.

Quelles sont les prestations demandées ?

Mes prestations sont diverses et variées et son adaptées à ma clientèle. Elles vont du secrétariat traditionnel à la saisie d’une facture ou d’un devis http://www.duclicalasouris.fr/prestations/assistance-commerciale/, en passant par la retranscription audio d’un compte-rendu de réunion de CE ou d’une administration. Mais également, j’effectue la correction et la relecture de dossiers mémoires ou VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) et le montage de dossiers de réponse aux Appels d’Offres – Marchés Publics http://www.duclicalasouris.fr/prestations/assistance-aux-a…-marches-publics/. A cela s’ajoutent des prestations diverses et variées comme l’élaboration de diaporamas, la rédaction et saisie de courriers, etc. http://www.duclicalasouris.fr/prestations/assistance-bureautique-et-administrative/.

Parfois, les particuliers font appel à mes services, notamment pour effectuer diverses déclarations sous forme numérique.

Lorsqu’une question technique m’est posée mais qu’elle se situe en dehors de mon champ de compétences, je n’hésite pas à orienter mon client vers un professionnel sérieux et compétent qui fait partie de mon réseau.

Quelle est l’intérêt de faire appel à Du CliC @ la SouriS plutôt qu’à une intérimaire ?

Lorsque vous faites appel à Du CliC @ la SouriS, vous établissez une relation de confiance. Vous disposez ainsi d’une forme de « fidélisation » puisqu’elle est disponible selon vos besoins. La secrétaire intérimaire, quant à elle, une fois sa mission terminée dans votre entreprise, ne sera pas forcément disponible lorsque vous en aurez besoin car elle aura sûrement accepté une mission dans une autre entreprise.

Comment cela se passe au niveau de l’assurance ?

Je suis immatriculée à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat de l’Ardèche sous le statut d’Entreprise Individuelle. J’ai donc souscrit une Responsabilité Civile Professionnelle qui me couvre en cas de dommages causés à mes clients.

 

Les O’dacieuses : Le réseau de femmes entrepreneures du bassin Annonéen

Du CliC @ la SouriS fait partie du réseau de femmes entrepreneures du bassin Annonéen « Les O’dacieuses ». Ce groupe a été créé en novembre 2015 à l’initiative d’Anne-Cécile BESSON du réseau ITESS (Réseau Initiatives Territoriales de l’Economie Sociale et Solidaire).

Ce réseau comprend des métiers divers et variés tels que :

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 Naturopathe,

 Conseillère conjugale, thérapie EFT, accompagnement pré-natalité (Doula),

• Ecrivain public,

 Experte en solutions contenu web, 

• Chargée de communication, infographie,

• Graphiste,

Styliste déco-bois,

• Secrétaire indépendante,

 Artiste Polymère, animatrice,

 Soutien scolaire et cours particuliers,

 Créatrice artisanale de luminaires,

 Accompagnatrice en montagne,

• Scénographie culturelle et touristique,

 Consultante marketing,

• Service à la personne,

• Bien-être, massage énergétique.

Malgré la diversité des activités et des profils totalement différents, nous nous sommes rendues compte que nous rencontrions des difficultés communes à toutes. Ce qui en fait un collectif très enrichissant.

Egalement, les statuts de chacune sont très diversifiés. Certaines sont issues de Pollen Scop alors que d’autres sont Auto-Entrepreneur ou en Société.

Les O’dacieuses se réunissent le 2ème mardi de chaque mois à la Pépinière d’Entreprises de Vidalon à ANNONAY (07) et accueillent des créatrices ayant un projet abouti ou non. Le but de ces réunions étant de partager des expériences, d’échanger sur différents thèmes ou problématiques mais aussi, de partager des astuces en toute convivialité.

C’est un très bon moyen pour rompre l’isolement. 

Voici les O’dacieuses en images :

https://youtu.be/LGOL-5UmnBg

Vidéo réalisée par Echoscéno en collaboration avec Téla Média.

Du CliC @ la SouriS a obtenu le Certificat Voltaire

Logo VoltaireDu CliC @ la SouriS est dorénavant titulaire du Certificat Voltaire.

Le Certificat Voltaire, c’est quoi au juste ?

Le Certificat Voltaire est une certification de niveau en orthographe reconnue par les écoles et nombre d’entreprises.

Cette certification est découpée en 4 niveaux :

 Niveau 300 : Orthographe TECHNIQUE

Aptitudes pour rédiger des textes simples. Recommandé pour les métiers dans lesquels s’échangent des consignes techniques simples.

• Niveau 500 : Orthographe PROFESSIONNELLE

Aptitudes pour rédiger des textes élaborés. Recommandé pour des managers, commerciaux, ingénies-ideeurs, techniciens supérieurs, assistants, secrétaires…

 Niveau 700 : Orthographe AFFAIRES

Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs.  Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires…

 Niveau 900 : Orthographe EXPERT

Recommandé pour les métiers liés aux lettres : relecteurs-correcteurs, rewriters, traducteurs, formateurs, coachs…

Comme une secrétaire se doit d’avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la langue française, Du CliC @ la SouriS a suivi la formation par l’intermédiaire du Projet Voltaire afin d’obtenir cette certification.

Le niveau qu’elle a choisi est « Viser l’excellence dans sa communication écrite et certifier ses compétences ». Elle a obtenu le score de 916 points, ce qui lui a permis d’atteindre le niveau « Orthographe EXPERT ».

Pour vérifier l’authenticité de son score, c’est par ici : http://www.certificat-voltaire.fr/orthographe-recruteur?code=AGDRCX

Validation du PCIE (Passeport Compétences Informatique Européen)

Du CliC @ la SouriS a validé les modules du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen). 

Certificat PCIE

Mais le PCIE, c’est quoi au juste ?

Le PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen) est le standard mondial de la validation des compétences de base en informatique. Il existe en France depuis 1996 et c’est la première certification bureautique en France.

Il est utilisé par des milliers d’entreprises et bénéficie du soutien actif des Institutions et des Ministères (Education, Emploi, Industrie…).

Les « formations bureautiques PCIE » sont éligibles au CPF pour tous les publics et dans l’ensemble de la France.

A qui s’adresse le PCIE ?

Il s’adresse à toute personne (étudiant, salarié ou demandeur d’emploi) souhaitant vérifier ou valider ses compétences professionnelles en bureautique.

Le PCIE regroupe les 7 modules du pack Office couvrant la majorité des outils bureautiques utilisés en entreprise. 

A savoir :

  1. Connaissances générales
  2. MS Windows 7
  3. MS Word 2010
  4. MS Excel 2010
  5. MS Excel BD 2010
  6. Powerpoint 2010
  7. IE8 Outlook 2010

La validation des compétences s’effectue module par module et la certification est obtenue dès la réussite d’un module.

Le choix de mon statut

Dans mes précédents articles, je n’ai jamais évoqué mon statut.

C’est pourquoi, aujourd’hui, je réponds à quelques interrogations que mes prospects se posent par rapport à mon fonctionnement et aux avantages que peut leur apporter une collaboration avec Du Clic @ la SouriS – Secrétaire indépendante.

Je suis actuellement sous contrat CAPE (Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise) avec la coopérative d’activités Pollen Scop dont le siège social est basé à Aubenas (07). 

Mais qu’est ce qu’une coopérative d’activitéss-idee

C’est une structure qui s’adresse à des personnes désireuses (comme moi) de créer leur entreprise  et qui cherchent à tester la viabilité de leur projet. Ce statut me permet d’être à la fois entrepreneure et salariée de la coopérative et de bénéficier d’un accompagnement pour une période pouvant aller de 3 à 18 mois. A l’issue de cette période, j’aurai le choix entre devenir salariée/associée de Pollen Scop ou créer mon entreprise individuelle.

Pourquoi avoir choisi ce statut ?

J’ai choisi ce statut car cette structure m’offre un cadre juridique (un n° de TVA et une immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés) ainsi qu’un accompagnement sur une période donnée. De plus, le statut de salariée me permet de bénéficier de la couverture sociale d’un salarié classique. 

Comment sont facturées les prestations ?

C’est très simple. Comme je l’ai expliqué dans un précédent article, Du CliC @ la SouriS établit un devis. Après acceptation de celui-ci par le client, la prestation peut débuter.

A l’issue de la prestation, Du CliC @ la SouriS transmet les éléments de facturation à Pollen Scop qui envoie la facture au client.

Bienvenue chez « Du CliC @ la SouriS – Secrétaire Indépendante » à Bogy – Ardèche Nord

 

Du CliC @ La SouriS, un service administratif sur mesure

Du CliC @ La SouriS, un service administratif sur mesure

Qui suis-je ?

Yolande PEYRET, créatrice de l’entreprise Du CliC @ la SouriS à Bogy (07) et secrétaire indépendante. Après 20 ans d’expérience professionnelle dans différents secteurs d’activités, j’ai eu envie de travailler en toute autonomie pour mon propre compte et mettre à profit mes compétences et mon savoir-faire au service des entreprises rencontrant des difficultés ponctuelles ou régulières dans leur gestion administrative.

Où suis-je domiciliée ? 

Situation géographique

A Bogy dans le département de l’Ardèche (07), en Région Auvergne-Rhône-Alpes, petite commune de 407 habitants. Au pied des Monts du Vivarais, la commune de Bogy se situe quasiment à distance égale entre Lyon (75 km), Valence (60 km) et St Etienne (50 km). La ville la plus proche est Annonay, capitale de la Montgolfière, qui compte un peu plus de 17 000 habitants et qui est la commune la plus peuplée de l’Ardèche.

Quel est mon champ d’action géographique ?

Je peux intervenir physiquement dans un rayon de 60 km environ et à distance dans toute la France pour toutes les tâches qui peuvent être dématérialisées. Que ce soit de façon ponctuelle ou régulière, chaque demande de prestation sera étudiée avec le plus grand soin pour vous proposer des services sur mesure, adaptés à vos besoins et ce, sans engagement de durée.

Pourquoi avoir choisi le nom « Du CliC @ la SouriS » ?

Lorsque j’ai cherché un nom pour mon entreprise de télésecrétariat, j’ai souhaité que ce soit un nom facile à retenir et qui marque les esprits non seulement par sa dénomination mais aussi par son aspect visuel. Je voulais qu’il soit original et sérieux à la fois. Lorsque j’ai eu confirmation que ce nom n’avait jamais été utilisé, je l’ai adopté et j’ai immédiatement déposé un dossier auprès de l’INPI pour en assurer sa protection.